Orden del día:

  1. Aprobación del acta anterior (17-05-2017)
  2. Resoluciones de alcaldía e información financiera y presupuestaria (actas de arqueo de marzo y abril).
  3. Dictamen de modificación de subvención al Concejo de Ondategi por obras realizadas, dentro de la convocatoria 2016.
  4. Dictamen de adaptación de convenios a la ley 40/2015: Residencia de Teatro, AEK y Programa Mintzalaguna.
  5. Dictamen de aprobación de 2ª certificación de la obra de optimozación del alumbrado público y autorización de devolución de aval.
  6. Dictamen de aprobación de convocatoria de reunión mensual en apoyo a familiares y amigos de presos y refugiados vascos.
  7. Dictamen de toma de conocimiento de renuncia al cargo de concejal de Iker Ortiz de Lejarazu García de Villoslada.
  8. Dictamen de aprobación de convenio de colaboración entre EVE, HAZi y ayuntamiento de Zigoitia, para promover la eficiencia energética y la utilización de biomasa forestal.
  9. Informes de alcaldía.
  10. Ruegos y preguntas.

POR URGENCIA:
Acceso a las piscinas de los municipios de la Cuadrilla de Gorbeialdea, que resulta aprobada por unanimidad, presentada por el grupo municipal EAJ-PNV


En el punto 8º delorden del día, Dictamen de aprobación de convenio de colaboración entre EVE, HAZi y ayuntamiento de Zigoitia, para promover la eficiencia energética y la utilización de biomasa forestal, el Sr. Alcalde explica el contenido del convenio de colaboración entre EVE, HAZI, y el Ayuntamiento de Zigoitia para promover la eficiencia energética y la utilización de la biomasa forestal, y señala que los concejales y concejalas no tuvieron tiempo para estudiar el expediente antes de la celebración de la Comisión Informativa y el grupo municipal Sarragoa presenta ante el Pleno un escrito con sugerencias al contenido del convenio, que dice lo siguiente:

“Punto 8.- Dictamen de aprobación de convenio de colaboración entre EVE, HAZI y Ayuntamiento de Zigoitia, para promover la eficiencia energética y la utilización de biomasa forestal.

En el documento hemos observado lo siguiente:
O-1) Página 3, EXPONEN
IV. Que el Ayuntamiento de Xxxxxxxx tiene interés en realizar un estudio de viabilidad de la posibilidad de aprovechar el recurso forestal local para el uso de la biomasa como energía para calefactar los edificios municipales ubicados en Ondátegi y Gopegi…

Creemos que sería conveniente citar los edificios
IV. Que el Ayuntamiento de Xxxxxxxx tiene interés en realizar un estudio de viabilidad de la posibilidad de aprovechar el recurso forestal local para el uso de la biomasa como energía para calefactar los edificios municipales ubicados en Ondátegi y Gopegi: Prefabricado, Centro Socio Cultural, Ayuntamiento, Bengolarra, Bolera, Frontón, Haurreskola, Escuela, Consultorio médico, Escuela de música.

O-2) Página 4, apartado 2º) Obligaciones de EVE-HAZI

4. Proceso de contratación pública del proyecto
Si el ayuntamiento decide la contracción del proyecto, HAZI y EVE le facilitarán asesoramiento en el proceso de redacción de pliegos.

Página 5-6 4º) Duración del convenio
El presente convenio permanecerá en vigor desde su firma hasta la entrega de los análisis forestales y energéticos al Ayuntamiento, siempre que no medie acuerdo entre las partes o renuncia expresa de alguna de ellas con una antelación mínima de 30 días.

Pensamos que sería más adecuado redactarlos de la siguiente forma:
4. Proceso de contratación pública del proyecto
Si el ayuntamiento decide la contratación del proyecto, HAZI y EVE le facilitarán asesoramiento en el proceso de redacción de pliegos y en la mesa de adjudicación de las ofertas presentadas.

Página 5-6 4º) Duración del convenio
El presente convenio permanecerá en vigor desde su firma hasta la entrega de los análisis forestales y energéticos al Ayuntamiento, en el caso de que el ayuntamiento no considere de interés el proyecto presentado y siempre que no medie acuerdo entre las partes o renuncia expresa de alguna de ellas con una antelación mínima de 30 días. En el caso de que el ayuntamiento de Zigoitia quiera implementar el proyecto presentado el convenio durará hasta lo especificado en el punto 4º Proceso de contratación pública del proyecto.

O-3) Pagina 5, apartado 3º) Obligaciones del Ayuntamiento de Xxxxxxxx
1.-Elaboración de los estudios necesarios para el análisis y gestión del recurso forestal local.
Colaborar para la determinación de la ubicación óptima de una zona dedicada a la logística, transformación y almacenamiento de la biomasa.

En nuestra opinión debería estar redactado en los siguientes términos:
Determinar, si procede, la ubicación óptima de una zona dedicada a la logística, transformación y almacenamiento de la biomasa.

O-4) 3.- Concreción de la solución técnica global y determinación de los mecanismos de financiación

Tras la presentación por parte de HAZI y EVE del informe que recoja las alternativas analizadas y las soluciones propuestas, el Ayuntamiento analizará dichas soluciones, realizará los pasos oportunos para implementar la solución técnica global y determinará la/s vía/s más apropiada/s para la financiación de la misma con el asesoramiento de HAZI y EVE.

Pensamos que sería más adecuada la siguiente redacción:

3.- Concreción de la solución técnica global y determinación de los mecanismos de financiación
Tras la presentación por parte de HAZI y EVE del informe que recoja las alternativas analizadas y las soluciones propuestas, el Ayuntamiento analizará dichas soluciones, y si así lo decide, realizará los pasos oportunos para implementar la solución técnica global que estime más viable y determinará la/s vía/s más apropiada/s para la financiación de la misma con el asesoramiento de HAZI y EVE.”

Tras debatir, los miembros de la Corporación acuerdan incluir todas las sugerencias excepto la referida al contenido de la página 5, apartado 3º), habida cuenta que cuando el convenio define como obligación del Ayuntamiento de Zigoitia colaborar en la determinación de la ubicación óptima de la zona dedicada a la logística, transformación y almacenamiento de la biomasa, no está queriendo decir que HAZI y EVE serán los entes que decidan dicha ubicación. Concluyen que HAZI y EVE presentarán una propuesta de ubicación óptima de las instalaciones siguiendo los criterios técnicos, siendo en todo caso el Ayuntamiento quien elija la ubicación en caso de decidir poner en marcha el proyecto.
Asimismo, consensuan que en representación del Ayuntamiento formen parte de la Comisión de Seguimiento el concejal delegado del Área de Participación, Montes, Ganadería y Agricultura Eduardo Lorza García, y el Sr. Alcalde.
El Sr. Alcalde somete a votación el dictamen, incluyendo las sugerencias consensuadas, resultando aprobado por unanimidad con el tenor literal siguiente:
1º. Aprobar el convenio de colaboración entre EVE, HAZI y el Ayuntamiento de Zigoitia para promover la eficiencia energética y la utilización de la biomasa forestal cuyo texto se anexa a continuación.
2º. Facultar al Sr. Alcalde para la formalización del citado convenio.
3º. Dar traslado de este acuerdo al Ente Vasco de la Energía y a Fundación HAZI para proceder a la formalización del citado Convenio.

En el punto 10º del orden del día, Ruegos y preguntas, se plantean las siguientes:

CONSEJO ASESOR DE PLANEAMIENTO MUNICIPAL:
La concejala Nuria López de Letona Lengarán dice que, tras la última convocatoria del Consejo Asesor de Planeamiento Urbanístico a la que no pudo acudir el Sr. Alcalde, aún no se ha convocado una nueva reunión. Señala que en la última reunión se acordó una fecha para la siguiente reunión, y no se ha convocado. Dice que habría que haber informado de la anulación de la fecha propuesta.
El Sr. Alcalde informa que no pudo asistir a la última reunión por problemas de fuerza mayor, y que no podía asistir en la fecha propuesta para la siguiente reunión. Propone celebrar la reunión en la segunda semana de julio, concretando el día 6 de julio.
La concejala Karmele López de Sosoaga González de Artaza solicita que junto con la convocatoria se facilite el literal de las preguntas y respuestas que se van a someter a decisión del Consejo Asesor.

GESTIÓN DEL CENTRO SOCIO- CULTURAL:
La concejala Nuria López de Letona Lengarán dice que no pudo asistir a la última comisión, pero no le parece bien que la gestión indirecta del centro sociocultural se vuelva a licitar por un año, prorrogable por otro año, teniendo en cuenta que hace tres años, cuando se licitó el vigente contrato, el equipo de gobierno ya se comprometió a valorar un cambio de gestión. Señala que no se ha hecho nada, y ya no queda tiempo. Dice que está en contra de la gestión indirecta y que cree que hay que sacar la gestión directa del servicio. Alega que su grupo municipal no aprobó los presupuestos municipales para el año 2017 porque el equipo de gobierno no había cumplido sus compromisos, entre ellos, éste. Cree que es necesario cubrir las bajas del personal municipal para evitar la acumulación y retraso en las tareas, aludiendo a la baja por maternidad de la Secretaria- Interventora.
El Sr. Alcalde explica que, tras la experiencia previa, tomó la decisión de no sustituir a la Secretaria- Interventora, tras consultar con el personal del Ayuntamiento. Explica que se ha demorado en la valoración de los puestos de trabajo del centro sociocultural debido a la tardanza en la publicación del nuevo convenio laboral de aplicación.
El concejal Pedro Antonio Inchaurtieta Ochoantesana responde que el convenio se publicó en el mes de enero, y ya han pasado más de cinco meses.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
El concejal Pedro Antonio Inchaurtieta Ochoantesana solicita que en la próxima comisión se introduzca en el orden del día un punto relativo a la inclusión en el manual de procedimientos de un procedimiento para la participación de la ciudadanía, que contenga los mismos trámites habidos en la solicitud de declaración institucional realizada por los familiares, amigos y amigas de personas presas y refugiadas vascas: envío de correo electrónico a la Alcaldía, registro de entrada e inclusión en el orden del día del Pleno.
Señala que en la página web no aparece el correo electrónico del Sr. Alcalde, y debiera aparecer para dar la misma oportunidad a todas las personas.
El Sr. Alcalde responde que es conveniente que los escritos se envíen al correo electrónico general del Ayuntamiento de Zigoitia, aunque vayan dirigidos a Alcaldía, y explica que al pedir presupuestos u otros trámites se relaciona por correo electrónico con las personas, y éstas, al conocer su correo, utilizan este medio para remitirle información que debiera ir dirigida al registro de entrada.
La concejala Karmele López de Sosoaga González de Artaza defiende que el correo electrónico de referencia debiera ser el del registro general.

GAROÑA ITXI ORAIN